Moet je werkgever je werkschoenen vergoeden?

Zodra werkschoenen gelden als persoonlijk beschermingsmiddel, omdat de RI&E van je werkgever een risico op voetletsel aantoont, is je werkgever verplicht ze te verstrekken en te betalen. De kosten mogen dan niet op je loon worden ingehouden. Is er geen aantoonbaar risico, dan hangt een vergoeding af van je cao of arbeidsovereenkomst.

Wanneer is een vergoeding wettelijk verplicht?

De Arbowet verplicht werkgevers om te zorgen voor een veilige werkomgeving. Zijn werkschoenen daarvoor noodzakelijk, bijvoorbeeld bij risico op vallende objecten, doorboring, gevaarlijke stoffen of natte omgevingen, dan vallen ze onder de categorie persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's). In dat geval moet de werkgever de werkschoenen aanschaffen, onderhouden en op tijd vervangen. Een werknemer hoeft hier zelf niets voor te betalen, en de kosten mogen ook niet stiekem via het loon worden verrekend.

Wanneer is een vergoeding geen automatisch recht?

Werk je in een omgeving zonder aantoonbaar veiligheidsrisico, bijvoorbeeld op kantoor of in een lichte horecafunctie? Dan vallen gewone werkschoenen niet automatisch onder de wettelijke vergoedingsplicht. In dat geval bepalen de afspraken in je cao of arbeidsovereenkomst of er toch een vergoeding tegenover staat. Veel werkgevers kiezen er in de praktijk voor om hier alsnog in tegemoet te komen, ook zonder wettelijke verplichting, bijvoorbeeld met een vaste jaarlijkse bijdrage.

Wat kan een cao regelen?

Sommige cao's bevatten aanvullende afspraken over werkschoenen, ook in situaties waarin de wet zelf geen harde verplichting oplegt. Denk aan:

• Een vaste financiële bijdrage: bijvoorbeeld een jaarlijks of maandelijks bedrag voor onderhoud of vervanging.
• Afspraken over vervangingstermijnen: zodat duidelijk is na hoeveel tijd je recht hebt op een nieuw paar.
• Ruimte voor persoonlijke voorkeur: zodat je zelf kunt kiezen uit een aangewezen leverancier of budget in plaats van een verplicht model.

Controleer daarom altijd de cao die op jouw functie van toepassing is voordat je ervan uitgaat dat er geen vergoeding tegenover staat.

 

Is een vergoeding voor werkschoenen belastingvrij?

Als je werkgever werkschoenen vergoedt of verstrekt die gelden als PBM, dan is dat voor jou als werknemer belastingvrij. Vergoedt je werkgever niet, terwijl er geen wettelijke plicht is, dan hangt het van je persoonlijke situatie af of je de kosten op een andere manier fiscaal voordelig kunt verwerken. Dit artikel is geen belastingadvies: raadpleeg de Belastingdienst of je eigen boekhouder voor de exacte regels die op jouw situatie van toepassing zijn.

Wat als je werkgever de vergoeding nog niet geregeld heeft?

Ben je verplicht om werkschoenen te dragen, maar heeft je werkgever de aanschaf nog niet geregeld? Dan kun je in overleg vaak zelf een paar aanschaffen en de bon indienen voor vergoeding. Maak dit soort afspraken bij voorkeur vooraf en schriftelijk, en bewaar de aankoopbon, zodat er geen onduidelijkheid ontstaat over wie welk deel betaalt.

Welke werkschoenen kun je het beste kiezen?

Of je nu zelf betaalt of via je werkgever, kies een model dat past bij de risico's van je werk. Bekijk onze uitleg over welke veiligheidsklasse bij jouw functie hoort, en let daarnaast op comfort: een schoen die je dagelijks draagt, moet ook prettig blijven zitten. Twijfel je nog wanneer het tijd is voor een nieuw paar? Lees dan ook onze tips over wanneer je werkschoenen moet vervangen.

Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en is geen juridisch of fiscaal advies. Twijfel je over jouw specifieke situatie? Raadpleeg je cao, je werkgever, de ondernemingsraad of de Belastingdienst.

Moet mijn werkgever altijd mijn werkschoenen vergoeden?

Nee, alleen als werkschoenen gelden als verplicht beschermingsmiddel op basis van de RI&E. Zonder aantoonbaar risico hangt een vergoeding af van je cao of arbeidsovereenkomst.

Mag mijn werkgever de kosten voor werkschoenen op mijn loon inhouden?

Nee, als werkschoenen als verplicht PBM gelden, mag een werkgever de kosten hiervoor niet op je loon inhouden. Dit is wettelijk niet toegestaan.

Kan ik zelf werkschoenen kopen en declareren bij mijn werkgever?

Dat kan vaak wel, mits je dit vooraf afstemt met je werkgever. Bewaar altijd je aankoopbon en maak duidelijke afspraken over het bedrag en de voorwaarden.

Is een vergoeding voor werkschoenen belast?

Een vergoeding voor werkschoenen die als PBM gelden, is voor jou als werknemer belastingvrij. Voor andere situaties raadpleeg je het beste de Belastingdienst of je boekhouder.